Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan Aplikasi Penomoran Surat Keluar

SOSIALISASI TATA NASKAH DINAS DAN APLIKASI PENOMORAN SURAT KELUAR DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN SARMI

Sarmi, 18 Juni 2025 — Dinas Kesehatan Kabupaten Sarmi menggelar kegiatan sosialisasi mengenai tata naskah dinas yang bertempat di ruang rapat Dinas Kesehatan. Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Plt. Sekretaris Dinas Kesehatan, Miller D. Bane, SKM., M.Kes., dan dihadiri oleh seluruh kepala bidang, kepala seksi, serta para staf di lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Sarmi.

Sosialisasi ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dan meningkatkan pemahaman seluruh ASN di lingkungan Dinas Kesehatan mengenai aturan dan format yang berlaku dalam penyusunan tata naskah dinas, termasuk penggunaan format surat yang sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri serta pedoman administrasi pemerintahan daerah.

Dalam arahannya, Plt. Sekretaris menyampaikan pentingnya disiplin administrasi melalui penerapan tata naskah dinas yang benar. “Tata naskah bukan hanya soal format, tetapi juga bagian dari citra organisasi dan tertib administrasi. Kita ingin setiap surat resmi yang keluar dari dinas ini memiliki keseragaman dan akuntabilitas yang tinggi,” ujar Miller D. Bane.

Selain itu, dalam kesempatan yang sama, dilakukan pula pengenalan aplikasi pencatatan dan penomoran surat keluar yang saat ini sedang diimplementasikan secara bertahap di lingkungan Dinas Kesehatan. Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi dan mendukung pencatatan surat secara digital, termasuk fitur auto-generate nomor surat sesuai struktur kode bidang, jenis surat, dan waktu penerbitan.

Melalui sistem ini, proses penomoran surat menjadi lebih cepat, terstruktur, dan meminimalisir risiko duplikasi nomor. Surat yang telah diinput dan diberi nomor secara otomatis juga dapat dikirim ke email pengguna terkait, sehingga lebih efisien dan transparan.

Kegiatan sosialisasi ditutup dengan sesi diskusi dan tanya jawab dari peserta mengenai teknis pelaksanaan di masing-masing bidang serta saran pengembangan lanjutan dari aplikasi penomoran surat tersebut. Dengan adanya kegiatan ini, diharapkan seluruh staf Dinas Kesehatan Kabupaten Sarmi dapat lebih profesional dan adaptif terhadap digitalisasi administrasi pemerintahan.